Les échantillons conservés en azote liquide ne rencontreront pas de problème de stockage. En effet tant que les cuves contiennent de l’azote à l’état liquide, la température est de -196°C.

Pour les échantillons qui sont conservés en congélateurs à -30°C, -80°C ou -150°C, il y a un enregistrement permanent de la température combiné à un système d’alarme ce qui permet de prévenir le responsable du site d’un problème lié à un ou aux différents congélateurs.

 En prévention de toute panne électrique ou de panne d’un congélateur, un système de back-up doit être mis à disposition au sein du laboratoire afin de pouvoir répartir le plus vite possible les ressources. Le back-up peut être un congélateur de secours ce qui implique de réserver un congélateur vide pour chaque température désirée, ou bien de réserver un étage dans chaque congélateur utilisé, ce qui permet de limiter la dépense énergétique. En effet, un congélateur vide dépense plus d’énergie pour maintenir la température demandée.

Le personnel doit être informé et formé pour toutes les procédures mises en place dans le laboratoire lors d’une défaillance d’une enceinte de stockage afin de prendre en charge les échantillons dans un délais le plus court et ainsi limiter au maximum la remontée en température.