Nous prendrons l’exemple de la semence. La semence peut avoir été prélevée sur le site (ici salle de prélèvement du CERREC dans la vidéo) ou au contraire provenir d’un autre centre de prélèvement, on parle alors de semence réceptionnée.

Une fiche de vie de l’échantillon est systématiquement complétée afin d’assurer la traçabilité. Celle-ci regroupe de nombreuses données telles que le numéro d’identification de l’animal prélevé (nom ou n°, race, espèce, sexe, date de naissance, n° de puce et/ou tatouage, n° d’élevage etc…), le n° CERREC, les informations du fournisseur, le n° du CRB spécifique au prélèvement, ainsi que tous les évènements d’entrées et de sorties du matériel biologique dans la cryobanque. Les informations relatives au transport et à la congélation en cas de semence réceptionnée sont elles aussi notées.

Les résultats du spermogramme sont également retranscrits sur la feuille de vie et permettent de renseigner les différents paramètres de qualité de l’échantillon. Dans le cas de la semence : pourcentage de spermatozoïdes mobiles, numération totale, cytologie… Un complément d’informations est parfois ajouté en cas d’analyse CASA (Computer Assisted Sperm Analysis).

La fiche de vie comprend enfin les modalités de conditionnement de la semence telles que le volume et le type de contenant (paillette ou cryotube par exemple) mais aussi sa quantité et sa couleur, ce qui permet au manipulateur de rapidement les repérer une fois dans les cuves d’azote.